個人情報を含むメールの誤送信に関するお知らせとお詫び

個人情報を含むメールの誤送信に関するお知らせとお詫び

　この度、商工労働部雇用政策課において実施している令和8年度UIJターン就職促進委託業務において、業務委託先から企業へ案内メールを送信する際、個人情報を含むメールの誤送信があったことが判明しました。
　ご迷惑をおかけした関係者の皆様に対し深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めます。

　記

 

1. 事案の概要
   (1) 誤送信した内容
   　UIJターン就職促進委託業務における登録企業の個人情報が含まれた添付ファイルをメールで送信
   
   (2) 誤送信したメールに含まれていた個人情報等
   　企業名、担当者名、メールアドレス
   
   (3) 誤送信が判明した経緯
    ・ 委託先が、2026年5月1日に登録企業513社へ案内メールを一斉自動送信した際、誤って本来添付予定ではなかった名簿ファイル（企業名、担当者名、メールアドレス）を添付して送信したものです。当該メールは466社へ到達しました。同日、委託先にて、メールの誤送信に気づき、事案が判明しました。
   　・メール誤送信の相手方に対しましては、委託先にて事案の説明を行うとともに、当該メールおよび添付データの削除依頼を行い、随時削除完了報告を受けています。
   　・なお、現時点で本件に関する二次被害等の事象は確認されていません。
   
   
2. 本件への対応
   メールアドレス等の情報が漏えいした対象企業については、事案の内容を委託先より直接メール及び電話にて連絡し、謝罪を行っております。
   
   
3. 　再発防止策
   ・委託先からは一斉メール送信マニュアルの見直し、送信チェック体制の強化を行う旨の報告を受けました。
   ・県と委託先で定める個人情報の取り扱い及び情報セキュリティーポリシーの遵守に基づき、委託先の個人情報管理体制の見直し、事故防止措置の強化を図ってまいります。具体的には、委託先に対し、メール送信前の添付ファイルの確認を徹底し、ダブルチェックの運用強化、個人情報の含まれた添付ファイルのパスワード設定の徹底を義務化します。
   ・当該事案を重く受け止め、情報管理に関する取扱いをより一層徹底してまいります。