個人情報の漏洩に関するお知らせとお詫び

令和8年3月30日
沖縄県企画部科学技術振興課

　この度、企画部科学技術振興課において、現指定管理に係る職員の個人名、住所等が含まれた書類を新指定管理者に誤って提供したことが判明いたしました。
　ご迷惑をおかけした関係者の皆様に対し深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めてまいります。

記

1　事案の概要
（1）誤って提供した書類
〇指定管理者が令和2年度～7年度における沖縄県ライフサイエンス研究センター指定管理業務を受託するたり県に対し提出した下記資料
・年度計画書（令和6年度提出分）
　・緊急時連絡体制（令和2年度及び令和6年度提出分）
　・防火管理者選任（解任）届出書（令和3年度提出分）
　・消防計画変更届出書（令和7年度提出文）

（2）誤って提供した書類に含まれていた個人情報等
〇計6名分の個人情報等
　（内訳）
　1名分（氏名、生年月日、電話番号、経歴、保有資格）
　1名分（氏名、生年月日、電話番号、保有資格、住所）
　4名分（氏名、電話番号）

（3）漏洩が判明した経緯等
〇指定管理者の変更を円滑に行う目的で、現指定管理者が県に提出した27件分の文書を令和7年12月24日に新指定管理者に提供しました。その一部について個人情報が含まれている旨の指摘が令和8年3月16日に現指定管理者よりなされ、情報漏洩が判明した次第です。
〇これを受けて、新指定管理者へ提供した資料を回収し、事業計画書を含む4文書について、個人情報が含まれていることを確認の上、該当書類を破棄いたしました。
〇当該書類は、新指定管理者の現職場内で保管され、職員の一部のみ閲覧可能となっていたことから、現時点で二次被害等の事象は確認されておりません。

2　本件への対応
〇現指定管理者の代表者に対して、事案の内容を直接説明し、お詫びさせていただいております。

3　再発防止策
〇当該事案を重く受け止め、県が保有している資料を第三者に提供する場合は、複数人で個人情報の有無を確認する体制を構築し、情報管理に関する取り扱いを一層徹底してまいります。