「第8回世界のウチナーンチュ大会」特定イベント（前夜祭・歓迎レセプション等）委託業務

募集概要

募集期間

2026年10月28日（水曜日） ～ 11月13日（金曜日）

業務名称

「第8回世界のウチナーンチュ大会」特定イベント（前夜祭・歓迎レセプション等）委託業務

契約履行期間

令和8年度　契約日　～　令和9年3月31日
令和9年度　契約日　～　令和10年3月31日（予定）

※事業者の選定にあたっては、令和8年度から令和9年度にかけての企画提案を受け、審査を行った上で、令和8年度業務の委託業者を決定し、令和9年度業務については、当該事業者に委託することを前提とする。ただし、令和8年度業務における実績等を考慮し、新たに公募することもありうる。

業務概要

〇事業目的

 

「第8回世界のウチナーンチュ大会」の基本コンセプト、大会事業計画に沿ったイベントを実施し、国内外から参加するウチナーンチュ等の歓迎・交流促進を図るとともに、大会全体の機運醸成と成功に寄与することを目的とする。

 

〇委託業務概要

 

第8回世界のウチナーンチュ大会に係る特定イベントの企画運営業務
（1）前夜祭パレード・歓迎レセプション（知事招宴）　令和9年10月27日（水曜日）
（2）海外功労者等表彰式　令和9年10月28日（木曜日）
（3）県人会長・ウチナー民間大使会議　令和9年10月30日（土曜日）
（4）感謝の夕べ　令和10年3月下旬

 

提案限度額

（1）令和8年度分： 1,328千円（消費税込み）
（2）令和9年度分： 35,000千円（消費税込み）　※見込み

※ただし、この金額は企画提案のために設定した金額であり、実際の契約金額とは異なる。
※令和9年度分については、実行委員会の令和9年度予算が措置されることを前提としているため、同予算が成立しなかった場合には、令和9年度に係る本業務の委託手続きについて停止、変更または中止することがある。また、協賛金等により変動することがある。

参加資格

別添応募要領を参照

 

【特記】本業務は、同時期に募集を行う「第8回世界のウチナーンチュ大会」本大会イベント等委託業務と重複して応募できるものとするが、事業者の履行体制の確保及び機会均等の観点から、同一応募者が両方の業務を受託することはできないものとする（応募者が構成員となる共同企業体についても、同一応募者として扱うものとする）。双方の審査にて最高点となった場合は、「第8回世界のウチナーンチュ大会」本大会イベント等委託業務の優先交渉権を取得する。本業務については、次位者を繰り上げて優先交渉権者とする。

スケジュール

仕様書及び大会コンセプト等掲載

令和8年10月16日（金曜日） 予定

（同日の実行委員会会議にて採択された場合）

業務説明会参加申込期限

令和8年10月16日（金曜日）17時まで

業務説明会

令和8年10月19日（月曜日）15時30分～

質問書提出期限

令和8年10月23日（金曜日）17時まで

質問回答日

令和8年10月27日（火曜日）

応募申請書・企画提案書募集期間

令和8年10月28日（水曜日）～令和8年11月13日（金曜日）17時まで

書類審査（必要な場合）

応募者多数の場合は、事務局にて審査を行い、選定された上位4者のみを対象にプレゼンテーションを行う

書類審査結果通知（実施する場合）

令和8年11月20日（金曜日）予定

プレゼンテーション審査会

令和8年11月25日（水曜日）15時00分～

選定結果の通知

令和8年11月26日（木曜日）

質疑等

質問受付

質問がある場合は、仕様書の提示予定日である令和8年10月16日（金曜日）から令和8年10月23日（金曜日）の期間に、沖縄県交流推進課代表メール（aa082400@pref.okinawa.lg.jp）まで様式6により送信すること。