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ホーム > 暮らし・環境 > 税金 > 公募(公売情報・入札案内) > ※よくある質問追加※令和3年度自動車税納税通知書用封筒 広告主募集(11月2日)

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更新日:2020年11月10日

令和3年度沖縄県自動車税納税通知書用封筒 広告主募集(11月2日掲載)

沖縄県では、令和3年度沖縄県自動車税納税通知書用封筒の裏面へ広告を掲載していただける広告主を募集します。
自動車税(種別割)の納税通知書は、沖縄ナンバー登録自動車の納税義務者へ送付します。
募集の概要は以下のとおりです。

【募集概要】 
  

広告媒体 自動車税納税通知書用封筒(令和3年度定期課税分)
掲載位置 自動車税納税通知書用封筒裏面
発送予定日 令和3年4月末頃
発送予定枚数

約29万4千通(令和2年度実績)
※R3.4.1現在の納税義務者に発送するため、変動が生じます。

広告サイズ 縦65mm×横170mm以内 (1枠)
印字の色 フルカラー4原色(ただし、過度に華美とならないものとする。)
その他 (1) 広告主の名称及び連絡先を表示すること。
    (2) 広告掲載枠内の上部に縦7mm×横15mm以上の大きさで「広告」の表示をすること。

1 広告内容及び応募の要件

広告内容

掲載する広告は、行政広報の公共性および品位を損なうおそれのないもので、県民に不利益を与えないものとします。
詳細な掲載基準は、沖縄県自動車税納税通知書等封筒広告掲載要領(以下「掲載要領」という。)第3条において定めておりますので、ご確認ください。 

応募の要件

この広告の掲載を希望する企業等(以下「広告掲載希望者」という。)は、令和3年度沖縄県自動車税納税通知書用封筒広告掲載募集要領(以下「募集要領」という。)の「5 応募要件」に掲げる要件を満たす必要があります。

また、広告掲載希望者に代理して広告代理店が申し込むこともできます。(別紙2「委任状」を提出の上、申込者を広告代理店として申し込んでください。)
その場合には、募集要領の「5 応募要件」に掲げる要件について、広告掲載希望者、広告代理店のそれぞれが当該要件を満たしている必要があります。

2 広告掲載料 

広告掲載料は、40万円以上の額(消費税及び地方消費税を含む)とします。
※ 広告掲載料には封筒への印刷費を含みますが、広告デザイン等の作成に要する費用は、広告主の負担となります。  
※ 契約金額について、県ホームページで公開しますのでご了承ください。

3 申込方法

「9 資料及び様式」に掲げる掲載要領、募集要領及び仕様書の内容をご確認の上、以下のとおり申し込んでください。

募集期間

令和2年11月2日(月)から令和2年12月21日(月) 午後5時まで (必着)

提出書類

 (1) 広告掲載希望者(本人)が申し込む場合

 以下の、ア~エの書類をご提出ください。
 ア 沖縄県自動車税納税通知書用封筒広告掲載申込書(別紙1)
 イ 広告原案(文面案及びイメージ図) ※申込みの段階では素案でも可とします。
 ウ 事業(会社・団体)概要
 エ 沖縄県税について滞納がない旨の証明書(原本)
   ※ エについては、沖縄県の各県税事務所で取得することができます。
      納税証明書交付請求書様式及び記載例については、こちらからご確認いただけます。

(2) 広告代理店が広告掲載希望者を代理して申し込む場合

 上記(1) のア~エ(広告掲載希望者に係る提出書類)に加え、以下のア~エの書類を提出してください。 
 なお、以下のイ~エについては、代理人となる広告代理店にかかる書類を提出してください。 

 ア 委任状(別紙2)
 イ 法人登記簿謄本(登記事項証明書)
 ウ 沖縄県税について滞納がない旨の証明書(原本)
 エ 同種・同規模契約の履行実績(別紙3) ※記載した実績に係る契約書(写)を添付すること。

提出先

 令和2年12月21日(月)午後5時までに以下の担当課へ直接持参又は郵送(必着)してください。
 〒900-8570 那覇市泉崎1丁目2番2号 行政棟5階
 沖縄県総務部税務課 企画徴収班  電話番号:098-866-2101   

4 選定方法

募集要領の「5 応募要件」をすべて満たし、掲載要領第2条及び第3条の規定に基づき自動車税納税通知書用封筒に掲載する広告として適当であると認められるものを提出した申込者のうち、申込額が最も高い者を広告主として決定します。

5 選定結果の通知

選定結果については、令和2年12月28日(月)までに申込者へ通知します。

6 契約保証金

広告主は、選定結果の通知の後、県が指定する日時までに、契約保証金として契約金額の100分の10以上の金額を納付する必要があります。
ただし、沖縄県財務規則第101条第2項各号のいずれかに該当すると県が認めるときは、契約保証金の全部又は一部の納付を免除することができます。

7 広告代理店による代理申し込みの場合

 広告代理店による代理申し込みの場合は、提出された委任状(別紙2)に基づき、選定結果の通知、契約、デザイン調整、保証金又は契約金の納付等、本件に係る通知・事務手続き等について、当該広告代理店を相手方として行います。

8 スケジュール

 1 申込締切        令和2年12月21日(月)午後5時 ※必着
 2 広告主の決定通知  令和2年12月28日(月)まで
 3 契約締結        令和3年1月上旬~中旬頃
  (契約保証金の納付含む)
 4 広告内容の提出    令和3年2月1日(月)午後5時 ※必着
  (場合によっては県と広告主との広告内容調整あり)
 5 広告原稿の提出       令和3年2月15日(月)午後5時 ※必着
 6 封筒作成(県作業)  令和3年2月下旬~3月頃
 7 納税通知書発送   令和3年4月末頃
 8 契約金の納付     令和3年5月下旬~6月初旬頃

9 資料及び様式  

 申し込みに当たっては、以下の要領、仕様書及び様式を必ずご確認ください。

 沖縄県自動車税納税通知書等封筒広告掲載要領(PDF:81KB)

 令和3年度沖縄県自動車税納税通知書用封筒広告掲載募集要領(PDF:113KB)

 令和3年度沖縄県自動車税納税通知書用封筒広告掲載仕様書(PDF:124KB)

 提出様式
  別紙1 沖縄県自動車税納税通知書用封筒広告掲載申込書
       PDF(PDF:63KB)        Word(ワード:32KB)
  別紙2 委任状
                 PDF(PDF:38KB)           Word(ワード:25KB)  
    別紙3 同種・同規模契約の履行実績
                 PDF(PDF:39KB)           Word(ワード:31KB)  
    ※ 別紙2及び3は、広告代理店が代理人として申し込む場合のみ使用。

10  よくあるご質問

Q1 実際に広告が掲載される封筒はどのようなものですか。

 A1 例年、封筒デザインの確定時期が3月頃であり、年度によって若干違いはありますが、概ね以下のとおりです。
    洋長3窓付き封筒(235mm×120mm)、桃色をベースとした配色。
   【参考:令和2年度封筒デザイン】
       封筒表面                                                                       
       R2noutuuomote     

   封筒裏面(募集広告掲載面)
   R2noutuuura    

Q2 過去に掲載された広告の内容、広告掲載料を教えてください。

 A2 例年、広告内容や掲載料は異なりますが、直近の実績は以下のとおりです。

実績年度(送付年度)

掲載された広告の内容

広告掲載料

令和2年度

自動車保険

435千円

 

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お問い合わせ

総務部税務課企画徴収班

〒900-8570 沖縄県那覇市泉崎1-2-2 行政棟5階(北側)

電話番号:098-866-2101

FAX番号:098-866-2709

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