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更新日:2017年8月18日

全国がん登録の届出について

2016年以降の症例を対象に、全国がん登録がスタートしました。
2017年は、2016年症例の締め切りにあたっています。個人情報保護の観点から、インターネット回線を使ったオンライン届出を行っております。各病院・指定診療所では、2016年症例の整理のほか、回線設定などの手続きをよろしくお願いします。

2016年症例の届出締め切り時期

拠点病院2017年8月末、院内がん登録実施病院2017年9月末、その他の医療機関2017年12月末です。
一年分をまとめず、オンラインにより随時の提出が可能です。早めの処理にご協力お願いします。
地域がん登録(2015年以前の症例)にご協力いただいている病院は、2015年症例締切(2017年10月末)と全国がん登録締切の時期が重なります。早めの地域がん提出をお願いします。
※早めに回線設定をお願いします。
8月19日以降は当初の仮IDが使えません。県がん登録室(衛研)へご連絡ください。

 

1.届け出前に必要なこと

2.届出の様式のダウンロード(DL)

届出する様式は、PDFかcsvファイルの二つの方法があります。
PDF届出ファイル:ファイル1個につき、10件入力できます。
CSVファイル:Hos-CanRや、貴院のカルテ管理システム等からデータを抽出したcsvファイルをPDF届出ファイルに添付します。件数制限なし。貴院の届出数や事務手続きの流れなどを勘案して決めてください。
★どちらの方法でも、一度は病院名の入ったPDFファイルをDLする必要があります。
【必要なもの】
ネット環境のあるPCとUSB
国立がんセンターHPでDLマニュアルを一通り読み、必要なら印刷
http://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/e-rep/enotification_info.html(外部サイトへリンク)
がん登録届出支援サイトで、手順に沿って医療機関名の入ったPDFをDLします。
http://www.ncr.ncc.go.jp/enotification/(外部サイトへリンク)
保存はUSBに行い、入力はネットにつながっていないPCを使いましょう。
**注意**パスワードを設定してからDLします。DLファイルの使い回し(同じパスワード、ファイル名の一部改変)はできません。届出の方法によって、DLの回数が異なります。

  • PDFで届け出るとき
    PDFファイルには、症例10件を入力できます。入力10件ごとにDLしてください。
    例:届出症例35件→PDFは4回DLします。
    ※PDFファイルの選択肢に、該当するものがないときは、備考欄に追記してください。届け出内容を確認し、県がん登録室で修正します。
  • CSVで届け出るとき
    Hos-CanRなど、貴院のカルテシステムから必要事項を抽出したcsvファイルを、PDF届出票に添付して届出を行います。
    Hos-CanRのダウンロードhttp://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/e-rep/hoscanrlite.html
    データ形式は、届出マニュアル付録にあります。住所の半角表記のエラーがとても多いです。

3.届出票の作成・入力

【必要なもの】
ネットとつながっていないPC、PDF等の様式をDLしたUSB
届出マニュアル2016(2017改訂)http://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/rep-manu.html

住所氏名等とがん情報の詳細を入力する人が違っていてもOKです。パスワードの管理に十分ご注意ください。
PDF届出票は、60日以内に入力し、確定ボタンを押してください。DLから60日を超えるとファイルが開けなくなります。
届出マニュアルには、各項目の選択肢について説明があります。ご参考ください。
全国がん登録届出でよくあるエラー・補正事項(入力前、届出前に確認してください)

4.オンラインで届け出を行う

【必要なもの】
入力したPDFファイルを保存したUSB
ネット環境にあるPC(VPN回線設定済み)
オンラインシステムマニュアル医療機関用(4章届出)http://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/e-rep/online.html

作成いただいたファイルを、オンライン届出で提出してください。https://mio.intra.ccr.ncc.go.jp/ikss/

PDFの届出では、確定ボタンをおされているか確認してください。
*データ形式やウイルスのチェックに時間がかかります。後日、状態が「チェック済み」「インポート済み」となっていることを確認してください。
*PDFファイル等に設定したパスワード、届出票の紙媒体は提出不要です。
*オンライン届出ができないときは、CD-Rにコピーし、レターパックで送付してください。衛研で代行届出を行います。ご連絡ください。

5.届け出たあと

内容を確認し、論理エラーや補正が必要なことについて、登録室から原則電話でご連絡します。ご協力をよろしくお願いいたします。

 


お問い合わせ

保健医療部衛生環境研究所企画管理班

〒904-2241 うるま市字兼箇段17番地1

電話番号:098-987-8212

FAX番号:098-987-8210

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